Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ вносит значительные изменения в правила персонифицированного учета, затрагивая такие аспекты, как терминология, содержание сведений и контрольные процедуры. Основная часть изменений начнет действовать с 1 июля 2026 года, однако некоторые нормы вступят в силу позже, с 1 сентября 2026 года.
Когда вступают в силу изменения
Основная дата — 1 июля 2026 года
С этой даты начинают действовать ключевые поправки, на что предусмотрено время для подготовки информационных систем.
Отдельные нормы — с 1 сентября 2026 года
Изменения затронут порядок учета индивидуальных предпринимателей при гражданско-правовых договорах, что значительно упростит ряд процедур.
Что меняется в персонифицированном учете
Обновление понятий в Законе № 27-ФЗ
Одним из важных новшеств стало легализование термина “договор гражданско-правового характера” (ГПХ) для нужд страхования и учета. Теперь под ГПХ попадают только те договоры, по которым предусмотрены страховые взносы.
- Это означает, что не все гражданские договоры могут считаться ГПХ: например, договор аренды не будет учитываться, если по нему не начисляются взносы.
- Уточнена терминология в отношении застрахованных лиц и видов взносов, что расширяет правила соцстрахования.
Изменения в индивидуальных лицевых счетах
Расширение состава сведений
Закон добавляет более детализированные данные, влияющие на права на пособия и страховой стаж, включая информацию о начислениях и связанных периодах.
- Это важно для бухгалтеров: уточнение данных позволяет избежать ошибок при назначении пособий.
- Правильная квалификация договоров имеет важное значение в ходе проверок со стороны властей.
Изменения для ИП и регистрацию в СФР
Учёт ИП при ГПХ
Если индивидуальный предприниматель работает по ГПХ, связанному с начислением взносов «на травматизм», порядок учёта становится более прозрачным, что облегчит его выполнение.
Снижение бюрократии
Новые правила упрощают процесс регистрации, позволяя использовать данные из ЕФС-1 или ЕГРИП без необходимости совмещения обоих источников.
Что предпринять бухгалтерии и кадровым службам
Проверка договоров
- Необходимо убедиться, что все гражданские договоры правильно классифицированы в соответствии с новыми требованиями.
- Важно структурировать объём работы по различным видам договоров и взносам.
Подготовка процессов и систем
- Рекомендуется пересмотреть ответственных за корректность кадровых событий и соблюдение сроков передачи данных.
- Следует обратить внимание на своевременность обновлений программного обеспечения и конфигураций 1С, чтобы избежать проблем при сдаче отчетности.
